1. A solicitação de trancamento de matrícula deve ser feita através do Sistema Janus, subitem "Requerimentos".
2. O próprio Sistema direcionará a uma nova página na qual conterá as informações do aluno e o tipo de solicitação a qual pretende. Se assim optar por realizar o trancamento de matrícula, esta deve ser a opção a selecionada.
3. O pedido de trancamento de matrícula deve vir acompanhado de uma descrição/justificativa informando o motivo da solicitação (saúde, gravidez, profissional, saúde na família), além dos seguintes documentos em anexo:
a) Carta do aluno, dirigido à Comissão Coordenadora do Programa (CCP), contendo os motivos da solicitação documentalmente comprovados, prazo pretendido e data de início do trancamento;
b) Parecer circunstanciado do Orientador, dirigido à Comissão Coordenadora do Programa (CCP), manifestando-se a respeito do pedido confirmando o prazo pretendido e a data de início do trancamento;
c) Comprovante:
- Certidão de Nascimento (Licença Maternidade); ou
- Manifestação do Empregador (Motivo Profissional); ou
- Atestado Médico (Motivo de Saúde) contendo a CID (código de identificação da doença), a necessidade do afastamento e o período indicado (máximo de 12 meses) e a indicação da data início (a partir de ...);
d) Cronograma contendo as atividades que serão desenvolvidas após o período de trancamento
IMPORTANTE:
- O período máximo de trancamento é de 365 dias (12 meses), conforme Regimento de Pós-Graduação da USP.
- Poderá ser concedido trancamento de matrícula durante a vigência de prorrogação de prazo para a conclusão da dissertação ou da tese, exclusivamente em caso de doença.
- O trancamento de matrícula poderá retroagir à data da ocorrência do motivo de sua concessão, desde que solicitado e enquanto o motivo perdurar, e desde que não provoque superposição com qualquer atividade realizada, exceto matrícula.
Algumas observações a respeito dos documentos para o trancamento de matrícula:
1. Nos casos de pedido de trancamento por motivo de saúde, o Atestado Médico expedido pelo médico que o acompanha deverá conter, obrigatoriamente:
a) O CID da doença
b) A necessidade do afastamento do aluno, bem como o período indicado para esse afastamento (no máximo 12 meses)
c) A data de início desse afastamento: "a partir de...".
2. Nos casos de pedido de trancamento por motivos profissionais, deverá ser juntado atestado do empregador informando o período no qual o interessado deverá ficar afastado de suas atividades de pós-graduação e explicitando os motivos ou projeto profissional no qual o interessado esteja inserido e que venha a prejudicar a continuidade de seus estudos de pós-graduação.
